Amb la finalitat de facilitar el compliment d’aquesta obligació legal, i desenvolupant el que preveu l’article 115 del Reglament General de la Llei de Contractes de les Administracions Públiques,l’Ordre EHA/1077/2005, s’han establert els formats i especificacions dels mitjans informàtics i telemàtics que s’utilitzaran per remetre les dades dels contractes adjudicats amb posterioritat a l’1 de gener de 2005 que no hagin estat comunicats a la data d’entrada en vigor de l’Ordre.
Amb el mateix objectiu, el Ministeri d’Economia i Hisenda posa a disposició de tots els òrgans de contractació de les diferents administracions públiques, les aplicacions informàtiques necessàries per gestionar d’una manera telemàtica aquestes comunicacions.
Per utilitzar-les, els responsables dels òrgans obligats a notificar els contractes adjudicats o modificats s’han de registrar inicialment en el sistema emplenant, per fer-ho, el formulari electrònic de petició d’accés al sistema de notificació telemàtica de contractes. Un cop processada aquesta petició, poden utilitzar les funcions disponibles per notificar telemàticament les dades de contractes, o habilitar altres usuaris de la seva organització per emplenar-les.
Per als contractes adjudicats amb anterioritat a l’1 de gener de 2005 continuen vigents els models ja existents amb anterioritat a la publicació de l’Ordre. Aquest model permet l'emplenament informàtic mitjançant un fitxer excel.
El model consisteix en un fitxer en format excel que s’emplenarà amb l’ajut d’unes plantilles que es poden baixar del portal del Ministeri d'Economia i Hisenda, les quals contenen les taules, els ajuts i les verificacions necessàries. S'han creat les plantilles següents:
El fitxer resultant amb les dades dels contractes per comunicar s’ha de trametre per correu electrònic a l’adreça següent:
Taules per a codificar l'objecte del contracte segons l'any d'adjudicació:
- Els contractes adjudicats fins a l'any 2007 (inclòs): es codificarà l’objecte del contracte amb la taula CPA02
- Els contractes adjudicats des de l'any 2008 (inclòs): es codificarà l’objecte del contracte amb la taula CPV03
- L’objecte dels contractes adjudicats a partir de l’any 2009 (inclòs) es codificarà amb la taula CPV08
Taula de relació d’ajuntaments
Registre Públic de Contractes Any 1998
Registre Públic de Contractes Any 1999
Registre Públic de Contractes Any 2000
Registre Públic de Contractes Any 2001
Registre Públic de Contractes Any 2002
Registre Públic de Contractes Any 2003
Registre Públic de Contractes Any 2004
Registre Públic de Contractes Any 2005
Registre Públic de Contractes Any 2006 (a fecha 06/10/2008)
Registre Públic de Contractes Any 2007 (a fecha 17/12/2009)
Registre Públic de Contractes Any 2008 (a fecha 12/11/2010)